De ASSU Onderwijsdatabank is een gezamenlijke database van de educatieve uitgeverijen Malmberg, ThiemeMeulenhoff en Bureau ICE. In deze database staan gegevens van door het Ministerie van OCW bekostigde of erkende onderwijsinstellingen, opleidingen en de daaraan verbonden medewerkers in het PO, VO en MBO. Registratie in de ASSU Onderwijsdatabank is gratis voor scholen en haar medewerkers.

De ASSU Onderwijsdatabank is opgericht in 1970 met als doel om zorgvuldig en passend te kunnen communiceren met docenten en/of andere aan de onderwijsinstelling verbonden medewerkers. De persoonsgegevens van medewerkers worden door ASSU verwerkt om enerzijds een zorgvuldige controle uit te voeren of medewerkers werkzaam zijn op een onderwijsinstelling en anderzijds om passend met hen te communiceren. De controle wordt gedaan om te voorkomen dat leerlingen of onbekenden zich als medewerker van een onderwijsinstelling registreren en op deze manier toegang krijgen tot bijvoorbeeld handleidingen en antwoordmateriaal. Daarnaast hebben alleen medewerkers van een onderwijsinstelling recht op hoge kortingen bij het bestellen van beoordelings- of gebruiksmaterialen. De communicatie met de medewerkers van de onderwijsinstellingen heeft altijd betrekking op één van de onderstaande aspecten:

• Het door de medewerkers bestellen van bestaande op uw onderwijsinstelling gebruikte lesmaterialen, zoals docentlicenties, handleidingen, antwoordboeken, etc.;
• Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen;
• Het samen ontwikkelen van nieuwe lesmaterialen op basis van onderzoek en evaluatie;
• Het uitnodigen voor specifieke (vak)bijeenkomsten of andere door uitgevers georganiseerde evenementen.
• Het informeren over reeds ontwikkelde en beschikbare lesmaterialen die voor u en/of uw onderwijsinstelling mogelijk interessant kunnen zijn;
• Het delen van algemene inzichten en ontwikkelingen op de vakgebieden van de medewerkers binnen het onderwijs.

De persoonsgegevens in de ASSU Onderwijsdatabank kunnen worden gebruikt door de educatieve uitgeverijen (Malmberg, ThiemeMeulenhoff en Bureau ICE) en andere aan het onderwijs gelieerde instellingen.

Onderwijsinstellingen en/of de bij ASSU aangesloten uitgeverijen verstrekken gegevens van medewerkers aan de ASSU Onderwijsdatabank. Zodra uw gegevens op één van deze twee manieren zijn geregistreerd, ontvangt u van ASSU direct een e-mail waarin u geïnformeerd wordt over de registratie in de ASSU Onderwijsdatabank. In deze e-mail staat ook vermeld hoe u zelf de verstrekte gegevens kunt bekijken, wijzigen en/of verwijderen.

U kunt uzelf ook direct bij www.assu.nl registreren in de ASSU Onderwijsdatabank. Uw gegevens zullen dan geverifieerd worden bij de onderwijsinstelling waar u werkzaam bent. Verder is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt naar aanleiding van uw contact met de ASSU Service Desk.

Dat mag. De doeleinden waarvoor ASSU persoonsgegevens van medewerkers van scholen verwerkt, zijn verenigbaar met de doeleinden waarvoor scholen deze hebben verzameld. Voor de uitvoering van de functie(s)/taken uit de (arbeids) overeenkomst tussen medewerker en school is namelijk toegang tot en informatie over (docent)leermiddelen van educatieve uitgeverijen gewenst. Dat sluit nauw aan bij de doelstelling van de ASSU Onderwijsdatabank, dat hiervoor zowel door Malmberg en ThiemeMeulenhoff actief wordt gebruikt en waarover op de websites van de hiervoor genoemde uitgeverijen wordt gecommuniceerd. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het feit dat de verstrekking geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens betreft. Ook zijn de gevolgen hiervan voor de medewerker gering en zijn passende waarborgen getroffen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Medewerkers kunnen via www.assu.nl zelf hun persoonsgegevens aanvullen, wijzigen of verwijderen en van hun andere privacyrechten gebruik maken. Zie hiervoor ook de Privacyverklaring.

Hoogstwaarschijnlijk is uw e-mailadres en/of uw wachtwoord onjuist ingevuld. Tip: als u een e-mailbericht van ons hebt ontvangen: kopieer de inloglink uit het bericht en plak deze in de adresbalk van uw internetbrowser.

Wachtwoord vergeten? Klik dan op Wachtwoord vergeten?

Als u zich hebt geregistreerd in de ASSU Onderwijsdatabank dan worden uw gegevens gecontroleerd bij de administratie van de school die u hebt opgegeven. In de ASSU Onderwijsdatabank kunnen namelijk uitsluitend onderwijzende (m.u.v. leerkrachten in het PO) en onderwijsondersteunende personeelsleden van onderwijsinstellingen in PO, VO en MBO zich registreren. Onderwijsbeheerspersoneel en (ouders van) studenten of leerlingen helaas niet. Indien uit deze controle blijkt dat u niet (meer) tot bovengenoemde doelgroep behoort, verwijderen wij uw gegevens uit de ASSU Onderwijsdatabank en kunt u niet meer inloggen. In dat geval ontvangt u hierover van ons bericht.

Het is natuurlijk mogelijk dat uw registratie ten onrechte is verwijderd. Bijvoorbeeld doordat u als (nieuwe) collega (nog) niet bekend bent bij uw administratieve collega's. Registreert u zich dan opnieuw voor de ASSU Onderwijsdatabank op www.assu.nl en meld u even bij de administratie van uw onderwijsinstelling.

Mocht het bovenstaande het probleem niet verhelpen, neem dan contact op via info@assu.nl.

Dit kan worden veroorzaakt door beveiligingsinstellingen van het e-mailprogramma (vaak webmail) of internetbrowser, waarmee u ons bericht hebt geopend. Hierdoor werken de inloglinken niet goed.

Probeer de onderstaande stappen:

• Typ het internetadres 'www.assu.nl' in de adresbalk van uw internetbrowser.
• Geef uw e-mailadres en wachtwoord op in de juiste invoervelden.
• Klik op de knop 'Inloggen'.

Weet u uw wachtwoord niet (meer)? Ga dan naar Wachtwoord vergeten? en geef uw bij ASSU geregistreerde e-mailadres op. U ontvangt dan op dit e-mailadres direct een e-mailbericht met instructies om (weer) toegang tot uw registratie te krijgen.

Mocht het bovenstaande het probleem niet verhelpen, neem dan contact op via info@assu.nl.

U bent ingeschreven in de ASSU Onderwijsdatabank, maar u weet uw wachtwoord niet (meer)? Klik dan op Wachtwoord vergeten? en geef uw bij ASSU geregistreerde e-mailadres op. U ontvangt dan op dit e-mailadres direct een e-mailbericht met instructies om (weer) toegang tot uw registratie te krijgen.

Probeert u met een link in te loggen uit een e-mailbericht dat u in het verleden van ons hebt ontvangen? Het is dan mogelijk dat deze niet meer werkt uit beveiligingsoverwegingen.

Klik (nogmaals) op de link Wachtwoord vergeten? en volg de instructies. Lukt dit niet, kijk dan bij vraag '5'.

Het is mogelijk dat onze linken of afbeeldingen worden geblokkeerd door beveiligingsinstellingen van uw e-mailprogramma. We raden u dan aan - als u over uw ASSU-inloggegevens beschikt - hiermee rechtstreeks in te loggen op www.assu.nl of onderstaande twee stappen:

1. het e-mailadres 'info@assu.nl' toe te voegen aan aan uw adresboek/veilige afzenders van uw e-mailprogramma. Hieronder volgen instructies hoe u dit kunt doen voor diverse e-mailprogramma's:

Outlook 2013
• Klik met de rechtermuisknop op het bericht
• Kies de optie 'Opties voor ongewenste e-mail'
• Klik op het tabblad 'Veilige Afzenders'op de knop 'Toevoegen' en vul het e-mailadres 'info@assu.nl' in
• Klik twee keer op de knop 'OK' om het venster te sluiten

Outlook 2007/Outlook 2010
• Klik met de rechtermuisknop op het bericht
• Kies de optie 'ongewenste e-mail'
• Klik op 'Afzender toevoegen aan lijst met veilige afzenders'

Outlook Express
• Klik met de rechtermuisknop op het bericht waarvan u de afzender wilt toevoegen aan uw adresboek
• Klik op de optie 'Toevoegen aan contactpersonen'

Windows Live/Hotmail
• Open het bericht waarvan u de afzender wilt toevoegen aan uw adresboek
• Klik op 'Markeren als veilig' bovenaan het bericht

Google Gmail
• Open het bericht waarvan u de afzender wilt toevoegen aan uw adresboek
• Klik op het pijltje naast 'Beantwoorden' ('Reply')
• Klik op 'Afzender toevoegen aan lijst met contactpersonen' ('Add sender to contact list')
• Klik op 'Afbeeldingen van afzender altijd weergeven' ('Always display images from this sender')

Yahoo! Mail
• Open het bericht waarvan u de afzender wilt toevoegen aan uw adresboek
• Klik bovenaan het bericht (naast 'From') op de knop 'Add sender to Contacts'
• Klik op 'Add to Address Book'

Lotus Notes
• Open het bericht waarvan u de afzender wilt toevoegen aan uw adresboek
• Kies in het menu op 'Actions'
• Klik op 'Tools'
• Klik op 'Add Sender to Address Book'
• Klik op 'OK'



2. na stap 1 uw e-mailprogramma opnieuw op te starten en via de link Wachtwoord vergeten? (opnieuw) instructies aan te vragen voor toegang tot uw registratie.

In de ASSU Onderwijsdatabank kunt u uitsluitend Nederlandse adresgegevens opgeven. Als u in het buitenland woont, is het derhalve niet mogelijk om uw huisadres in te voeren bij de Persoonsgegevens. Vul in dat geval geen huisadres in (niet verplicht!) en geef bij de Accountgegevens aan dat u post wilt ontvangen op uw onderwijslocatie.

U kunt in uw Beroepsgegevens uw onderwijslocatie wijzigen door met de rode knop 'verwijder' de huidige schoolgegevens te verwijderen.Uw functiegegevens bij de te verwijderen onderwijslocatie komen dan ook te vervallen.

Met de knop 'voeg een onderwijsinstelling toe' kunt u vervolgens een nieuwe of extra onderwijslocatie toevoegen aan uw Beroepsgegevens. Bij uw nieuwe of extra school dient u daarna ook uw functie(s) te selecteren en op de knop 'Verder' te klikken.

U kunt uw onderwijslocatie vinden door de juiste zoekterm op te geven. Bijvoorbeeld (een gedeelte van) de straatnaam van het bezoekadres of de naam van uw school. Een specifieke zoekterm levert daarbij uiteraard minder resultaten (matches) op dan een algemene zoekterm.

Onderwijslocaties van MBO-scholen zijn binnen de ASSU Onderwijsdatabank onderverdeeld naar de beroepssectoren waarbinnen de verschillende opleidingen volgens DUO/CFI vallen:

• Economie
• Educatie (VAVO, NT1, NT2)
• Entree (niveau 1)
• MBO-Groen (AOC's)
• Techniek
• Zorg en Welzijn

Hierdoor bevat elke MBO-school in principe dezelfde overzichtelijke indeling.

Bijvoorbeeld het Roc van Amsterdam aan de Arena 301 in Hilversum. Deze locatie levert bij het Zoekscherm 5 matches op voor dit adres. Onder 'Roc van Amsterdam Sector Zorg & Welzijn Locatie Arena' vallen onder andere de opleidingen voor verpleegkundige en pedagogisch medewerker kinderopvang.

Ook is het mogelijk dat uw onderwijslocatie niet voorkomt. In de ASSU Onderwijsdatabank zijn namelijk uitsluitend door het Ministerie van OCW gefinancierde of erkende onderwijslocaties opgenomen uit het primair onderwijs (PO), het voortgezet onderwijs (VO), het middelbaar beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie (MBO).

Als u werkzaam bent aan een onderwijslocatie in het PO, VO of MBO die nog niet is opgenomen in de ASSU Onderwijsdatabank, breng ons dan daarvan op de hoogte door een e-mailtje te sturen naar info@assu.nl met bezoekadresgegevens en telefoonnummer van de ontbrekende locatie.

Het is inderdaad alleen mogelijk om uw eigen Persoonsgegevens en uw Beroepsgegevens te wijzigen. Werkt u inmiddels (ook) op een andere onderwijslocatie? Kijk dan bij vraag 7. voor de instructies om dit in uw Beroepsgegevens te wijzigen. Heeft uw onderwijslocatie een nieuwe naam of is deze verhuisd? Geeft dit svp via e-mail aan ons door, info@assu.nl. Wij controleren uw wijzigingen en voeren deze voor u door in de ASSU Onderwijsdatabank.

In het geval van MBO: verzeker u ervan dat u de juiste onderwijslocatie (c.q. sector) hebt toegevoegd aan uw Beroepsgegevens. Het is namelijk mogelijk dat de ontbrekende opleiding voorkomt bij een andere sector, op hetzelfde adres. Zie ook vraag 8.

Als u één of meer vakken verzorgt binnen een opleiding die niet bij uw onderwijslocatie staat vermeld, verzoeken wij u om ons daarvan op de hoogte te brengen door een e-mailtje te sturen naar info@assu.nl. Na controle worden deze gegevens aan de Onderwijsdatabank toegevoegd en kunt u uw Beroepsgegevens aanpassen.

Voor het MBO kunnen uitsluitend kwalificatiedossiers uit de competentiegerichte kwalificatiestructuur worden vastgelegd als opleidingsgegevens. Voor het volwassenenonderwijs kan worden gekozen uit de VAVO-opleidingen VMBO-TL, HAVO en VWO en de educatie-onderwijstypen NT2/MO en Basiseducatie (NT1).

U kunt de vakjes voor onderbouw (BOL) en/of bovenbouw (BBL) bij de vakken en opleidingen in uw Beroepsgegevens aan- of uitvinken.

De ASSU Onderwijsdatabank maakt voor VO gebruik van een tabel met vakken per opleidingen die zo veel mogelijk is gebaseerd op de meest actuele officiële regeling elementcodetabel VO en vakcodetabel VO van het Ministerie van OCW. Als u een vak verzorgt dat niet voorkomt in onze tabel, verzoeken wij u om ons daarvan op de hoogte te stellen door een e-mailtje te sturen naar info@assu.nl.

De ASSU Onderwijsdatabank maakt gebruik van een tabel met vakken per opleidingen die zo veel mogelijk is gebaseerd op de meest actuele officiële regeling elementcodetabel VO en vakcodetabel VO van het Ministerie van OCW. Als u een vak verzorgt dat volgens onze tabel niet in de onder- of bovenbouw kan worden gegeven, verzoeken wij u om ons daarvan op de hoogte te stellen door een e-mailtje te sturen naar info@assu.nl.

Sectieleider-/-voorzitterschap kan worden aangegeven bij de selectie van uw onderwijstypen/vakgebieden in de Beroepsgegevens.

Zet bij het desbetreffende vak een vinkje in de kolom 'Sectieleider'.

Functiebenamingen in het onderwijs lopen erg uiteen. Wij verzoeken u om de functie te kiezen uit de lijst die het meest dicht bij die van u in de buurt komt.

In de ASSU Onderwijsdatabank kunnen uitsluitend onderwijzende en onderwijsondersteunende personeelsleden van onderwijsinstellingen in PO, VO en MBO zich registreren. Onderwijsbeheerspersoneel en (ouders van) studenten of leerlingen helaas niet.

Hebt u de juiste onderwijslocatie toegevoegd aan uw ASSU-registratie? In de lijst van scholen komen namelijk ook bestuursadresgegevens (meestal beginnend met 'Stichting') voor. Die zijn alleen bestemd voor de registratie van schoolbestuurders of bovenschoolse medewerkers. En daar ontbreken de meeste andere functies/taken van onderwijzend en/of onderwijsondersteunend personeel.

U kunt pas verder als u:

• een e-mailadres hebt opgegeven.
• uw gegevens hebt beveiligd met een wachtwoord.
• aan alle onderwijslocaties tenminste één functie hebt toegevoegd.

Het is te allen tijde mogelijk om uw gegevens uit de ASSU Onderwijsdatabank te verwijderen. U dient hiervoor met uw e-mailadres en wachtwoord in te loggen op www.assu.nl. Klik vervolgens op de knop 'uitschrijven' en volg de instructies.

U kunt geen beoordelings- en gebruikersexemplaren van leermiddelen bestellen bij ASSU. Met uw ASSU-inloggegevens kunt u wel eenvoudig inloggen bij de webshops van de aangesloten uitgeverijen Malmberg en ThiemeMeulenhoff en hier met grote korting gebruikers- en beoordelingsexemplaren van leermiddelen aanvragen. Bezoek hiervoor onderstaande websites of neem telefonisch contact op met:

• Malmberg Afdeling Klantenservice: 073 - 6288766
• ThiemeMeulenhoff Klantenservice: 033 - 4483600 (VO) / 033 - 4483700 (MBO) / 033 - 448 3800 (BAO)
• Bureau ICE Klantenservice: 088 - 556 9800

Op www.assu.nl kunt u uitsluitend uw gegevens in de Onderwijsdatabank controleren, wijzigen en verwijderen. Via de websites van de uitgeverijen Malmberg en ThiemeMeulenhoff kunt u met uw ASSU-inloggegevens bijvoorbeeld beoordelings-/gebruikersexemplaren bestellen.

Het gebruik van uw gegevens door de uitgeverijen Malmberg, ThiemeMeulenhoff en Bureau ICE (bijvoorbeeld bij het versturen van nieuwsbrieven) wordt als een minimale tegenprestatie beschouwd voor de mogelijkheid om via ASSU tegen hoge kortingen beoordelings- en gebruikersexemplaren van leermiddelen aan te vragen.

Dit geldt ook voor een beperkt aantal andere partijen die in het onderwijs actief zijn. De akkoordverklaringen voor het gebruik van uw gegevens door de in ASSU participerende uitgeverijen en een beperkt aantal andere partijen zijn ook ingevoerd vanwege privacy- en telecomwetgeving. Beide akkoordverklaringen zijn NIET verplicht.

U kunt uw instellingen voor het gebruik van uw gegevens in de ASSU Onderwijsdatabank door 'derden' altijd wijzigen. U dient hiervoor met uw e-mailadres en wachtwoord in te loggen op www.assu.nl. Pas uw instellingen aan bij het kopje 'Akkoordverklaring'.